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设立分公司程序

2018年5月14日  上海资深常年企业法律顾问律师   http://www.chljgdlaw.cn/
  本文介绍设立分公司登记的流程,分公司的概念、登记的材料准备、条件等介绍。
  分公司的概念:
  (1)分公司不具有独立的公司法人的权力机关和意思决定机构,它除总公司委派的业务负责人(经理人员或支配人)外,各项重大事项要服从总公司权力机构或经营决策机构的决议或决定。
  (2)分公司不具有独立的资本,其营运资金是总公司资本的一部分,分公司的财务核算虽然有其相对独立性,但不是完整的独立核算,其本身不是独立的纳税主体,其盈亏不直接向股东负责,只有总公司的统一核算向股东负责。
  (3)分公司对外开展业务活动,不独立承担民事责任,股东不能仅以分支机构的营运资金作为承担责任的界限,总公司应对所属分支机构的债务责任负责。分公司概念:公司的分公司是指在公司住所以外设立的,有营业资格而没有法人资格的分支机构.
  设立分公司登记的材料准备【最全的公司设立流程和注意事项】
  1、《企业设立登记申请书》《企业设立登记申请表》、《投资者名录》、《企业负责人登记表》、《企业经营场所证明》等表格;
  2、《名称预先核准申请书》及《企业名称预先核准通知书》;
  3、《指定(委托)书》;
  4、总公司拨款证明;
  5、公司对分公司负责人的任命文件,负责人不是本地的需要提供暂住证复印件;
  6、加盖公司公章的《企业法人营业执照》复印件;
  7、总公司章程(应提交经公司登记机关备案并己加盖登记机关菱形章的章程)复印件;
  8、公司拨付给分公司使用的资金数额证明文件;
  9、经营范围涉及前置审批项目的,应提交有关审批部门的批准文件。
  说明:分公司是指在其住所以外设立的从事经营活动的机构,分公司不具备法人资格。分公司的登记属于营业登记。
  以下单位不具备投资资格或投资能力受限【公司设立登记申请书范本】
  1、企业年度检验为b级的企业不得增设分支机构,不得投资设立有限责任公司。
  2、特别提请注意: 法定代表人、董事、监事、经理、分支机构负责人的任职资格问题。被锁入信用信息系统的“警示信息系统”的人员,在锁入期间不能担任法定代表人、董事、监事、经理、分支机构负责人。

  分公司设立登记提交材料
  1、公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》(公司加盖公章);
  2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字);
  应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
  3、公司章程(由公司法定代表人签署);
  4、公司营业执照副本的复印件;
  5、分公司营业场所使用证明;
  自有房产提交产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房产证复印件;未取得房产证的,提交房地产管理部门的证明或者购房合同及房屋销售许可证复印件;出租方为宾馆、饭店的,提交宾馆、饭店的营业执照复印件。
  6、公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证明复印件;【设立股份公司的条件】
  7、分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明;分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。
  8、法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
  注:依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的分公司申请设立登记适用本规范。《分公司设立登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件。提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。分公司经公司登记机关准予设立登记后,公司应当在30日内持分公司营业执照副本的复印件向公司登记机关申请办理该分公司的备案手续。